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  • Il D.lgs. 196/2003 ha introdotto il codice in materia di protezione dei dati personali. In ottemperanza a quanto previsto da tale codice, il trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti cui i dati si riferiscono. In tale ambito, Le forniamo l’informativa prevista dall’articolo 13 del D.lgs. 196/2003, per il sito www.ebrokers.it.

    1. Trattamento dei dati personali

    European Brokers S.r.l., società di intermediazione assicurativa con Sede Legale e Direzione Generale in Viterbo, Via Antonio Pacinotti 17/19 e Sede Operativa in Roma, Via Val Cannuta, 50. In qualità di intermediario assicurativo è tenuto, per legge, a garantire la riservatezza delle informazioni acquisita dai contraenti o di cui comunque dispone in ragione dell’attività svolta, salvo che nei confronti dei soggetti per i quali opera o di cui distribuisce i contratti ed in ogni altro caso in cui le vigenti disposizioni normative ne impongano o consentano la rivelazione, anche a seguito apposito consenso rilasciato dall’ interessato. Nell’ambito della propria attività European Brokers S.r.l. , raccoglie e tratta i dati personali degli utenti all’articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, anche tramite il proprio sito web (www.ebrokers.it) secondo quanto meglio specificato nella presente informativa del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento è European Brokers S.r.l..

    2. Dati oggetto del trattamento e loro origine

    Al fine di fornirLe i servizi e/o i prodotti richiesti o in suo favore previsti, la nostra Società deve disporre di dati personali, anche di natura sensibile [ ¹ ], che riguardano Lei, i suoi famigliari, i suoi parenti o i beneficiari, che Lei abbia nominato. Alcuni dati sono ancora da acquisire, altri dei quali ci devono essere forniti da Lei o da terzi per obbligo di legge (per esempio ai sensi della normativa antiriciclaggio), e/o sono stati già acquisiti, forniti da Lei o da altri soggetti [ ² ]. Tali dati sono trattati unicamente nel quadro delle finalità sotto descritte.

    3. Finalità del trattamento

    Il trattamento dei Vostri dati personali viene effettuato unicamente per la realizzazione di servizi di intermediazione assicurativa e di ricerca di preventivi assicurativi per Vostro conto, in particolare “l’intermediazione assicurativa” richiede necessariamente che i dati siano trattati con le seguenti finalità:
    A. Adempimenti legali, per rispettare leggi, regolamenti o norme comunitarie, a cui la European Brokers S.r.l. è tenuta a conformarsi.
    B. Adempimenti contrattuali, necessari per la gestione, esecuzione e conclusione dei rapporti contrattualmente definiti in essere o da definire, quali: ricerca e selezione dei preventivi assicurativi, studio dei Vostri rischi assicurativi, predisposizione e stipulazione di polizze assicurative; raccolta di premi; gestione dei sinistri assicurativi o pagamento di altre prestazioni; costituzioni, esercizio o difesa dei Vostri diritti in qualità di assicurato.
    C. Gestionali Interne, necessarie per l’organizzazione, la misura della soddisfazione del Cliente, la gestione aziendale ed il controllo interno. Esse includono predisposizione di statistiche anonime e analisi di dati.
    D. Commerciali, per informazioni e promozione dei servizi offerti esistenti e di nuovi servizi analoghi a quelli già proposti, ricerche di mercato e indagini sulla qualità del servizio prestato, strumentali al miglioramento della qualità dei servizi offerti dalla nostra Società. Finalità realizzate anche attraverso mezzi telematici (per esempio tramite e-mail, fax).

    4. Modalità del trattamento

    I dati sono trattati dalla European Brokers S.r.l. – titolare del trattamento – solo con modalità, strumenti e procedure, informatiche, telematiche o cartacee, strettamente necessarie per realizzare quelle finalità sopra descritte, alle quali Lei abbia acconsentito, e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Nella nostra Società, i dati sono trattati dagli incaricati, specificamente nominati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento di quelle specifiche modalità indicate nella presente informativa, alle quali Lei abbia acconsentito.

    5. Cookie web

    I cookie sono file che vengono inviati sul browser dell’utente per consentire al sito web in oggetto di analizzare come l’user utilizza il sito stesso. Le informazioni generate dal cookie sulla navigazione web vengono trasmesse ad una prima parte e/o ad una terza parte. Per prima parte si intendono i cookie che riportano come dominio il sito in oggetto (titolare), invece per parte terza si intendono i cookie che sono relativi a domini esterni. I cookie di parte terza vengono installati da un soggetto esterno e non gestito dal sito. Tali soggetti possono eventualmente installare anche cookie di prima parte, salvando sul dominio del sito i propri cookie. Lo scopo è quello di attuare meccanismi di autenticazione degli utenti a diversi livelli, consentendo di tracciare la navigazione dell’user, ad esempio per fini statistici o pubblicitari. Infatti questi file sono memorizzati e ritrasmessi agli stessi siti quando avvengono successive visite per comprendere il comportamento dell’utente. Questo sito web utilizza cookie di proprietà e di parte terza al fine di ottimizzare costantemente l’usabilità del proprio portale e dunque il servizio offerto ai propri clienti. L’utente ha la possibilità di scegliere ed esprimere o meno il suo consenso in merito ai cookie. Per avere maggiori informazioni clicca qui.

    6. Comunicazione e/o diffusione a terzi dei dati personali

    Premesso che il D.lgs. 196/2003 definisce comunicazione: “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione” e definisce diffusione: “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione”. Per realizzare le attività svolte dalla European Brokers S.r.l. può essere necessario comunicare ai soggetti terzi, di seguito individuati:

    i. Comunicazioni obbligatorie: comunicazioni che la società è tenuta a fare in conformità a leggi regolamenti, disposizioni impartite da organi di vigilanza (per esempio per antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile, ISVAP, INPS, UIC, ANIA, organi giudiziari, forze dell’ordine, etc…).

    ii.Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione di nuovi rapporti contrattuali e/o per la gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere, sempre nei limiti necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta; per esempio: banche, società di gestione del risparmio, SIM, società di servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati, legali, commercialisti, consulenti del lavoro, periti, medici, cliniche convenzionate, autofficine, centri di demolizione di autoveicoli, società di servizi cui siano affidati la gestione, liquidazione e pagamento dei sinistri, società di servizi per il quietanzamento, società di servizi informatici o di archiviazione, di revisione, di investigazione, società di consulenza per tutela giudiziaria, di informazione commerciale per rischi finanziari, di servizi per il controllo delle frodi, di recupero crediti, di servizi postali, di revisione del bilancio, società di consulenza ed enti di certificazione per la qualità, l’ambiente, la sicurezza dei dati, altre società di consulenza aziendale. Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati come titolari autonomi del trattamento. Rientrano altresì in questa categoria i soggetti appartenenti al settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, sub agenti, mediatori di assicurazione, collaboratori indiretti ed altri canali di acquisizione, i quali soggetti sono titolari autonomi del trattamento dei Vostri dati personali. Alcuni dei soggetti del settore assicurativo risiedono all’estero, ma comunque all’interno dell’Unione Europea.

    iii.Comunicazioni strumentali all’attività della nostra Società: comunicazioni finalizzate a migliorare la qualità del servizio prestato, attraverso indagini sulla soddisfazione del cliente, con necessità di comunicare i Suoi dati a Società a noi collegate e altri soggetti che possano offrire servizi di qualità alla nostra clientela. Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati come titolari autonomi del trattamento.

    L’elenco completo dei soggetti cui i dati personali sono comunicati, l’elenco degli Incaricati, degli amministratori di sistema e dei Responsabili al Trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendoli al Titolare European Brokers S.r.l., di seguito indicato nell’informativa La European Brokers S.r.l. non effettua la diffusione dei dati personali che Vi riguardano a soggetti terzi, a meno di Vostra esplicita autorizzazione scritta e in caso di autorizzazione solo relativamente alla diffusione dell’elenco Clienti, come sopra descritto.

    7. Diritti dell’interessato ai sensi dell’art. 7 D.lgs. 196/2003

    Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari del trattamento, cioè presso la nostra Società o presso i soggetti sopra indicati cui li comunichiamo, quale è la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la trasformazione in forma anonima o il loro blocco e di opporsi in tutto o in parte al loro trattamento [ ³ ]. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro Responsabile al Trattamento dei Dati, presso:

    European Brokers S.r.l.
    Direzione Generale
    Via Antonio Pacinotti, 17 – 01100 Viterbo (VT)
    tel. +39 0761.253067
    Fax +39 0761.398224
    e-mail: info@ebrokers.it
    Oppure chiedere informazioni presso le Sedi della Società il cui elenco è disponibile all’interno del sito www.ebrokers.it/contatti-european-brokers

    Consenso al trattamento dei Dati Personali

    Le chiediamo, di conseguenza, di esprimere il consenso per il trattamento dei Vostri dati, anche di natura sensibile, e per la comunicazione alle categorie di soggetti indicati ai commi i. e ii. del punto 6. per le finalità di cui ai commi A., B., C. del punto 3.. In particolare vi chiediamo di acconsentire alla comunicazione dei vostri dati alle Compagnie Assicurative e ad altri broker, per la richiesta di preventivi e/o per l’emissione di polizze. Tale consenso è obbligatorio per la prosecuzione del rapporto contrattuale, l’eventuale rifiuto impedirebbe la fornitura dei servizi di cui sopra e dei preventivi assicurativi. La revoca del consenso successiva alla richiesta di servizi o alla sottoscrizione del contratto non potrebbe interrompere il trattamento dei dati personali già acquisiti per gli adempimenti contrattuali e i relativi adempimenti legali, ma porterebbe al blocco degli adempimenti non ancora compiuti e non legalmente obbligatori.

    Le chiediamo di accettare i termini e le Condizioni Generali di Utilizzo del Servizio del sito. Tale consenso è obbligatorio per la prosecuzione del rapporto commerciale.

    L’interessato in ottemperanza all'art. 49 comma 3 del Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006, dichiara di avere stampato, letto, compreso ed archiviato su supporto duraturo il Modello Unico Sezione 7A e Modello Unico Sezione 7B. In ottemperanza all'art. 9 comma 4 del Regolamento ISVAP 23/2008, dichiara altresì di avere VISIONATO E ricevuto la tabella (allegato 1) contenente le informazioni sui livelli provvigionali percepiti dalle Imprese di assicurazione o Agenzie delle Imprese di assicurazione European Brokers S.r.l. ha rapporti di affari nel ramo RCA, così come indicato al punto 2.2 del Modello 7 B.

    Le chiediamo, inoltre, di esprimere il consenso per il trattamento dei Vostri dati, per le comunicazioni commerciali e per la comunicazione e diffusione alle categorie di soggetti indicati al comma iii del punto 6. per le finalità di cui al comma D. del punto 3.. In particolare, vi chiediamo di autorizzarci ad inviarvi comunicazioni promozionali relative a prodotti e/o servizi della European Brokers S.r.l. o di terzi mediante impiego del telefono con operatore e/o anche mediante sistemi automatizzati (per es. email, sms, fax, mms, autorisponditori) e/o posta cartacea. Tale consenso è facoltativo e non impedisce la prosecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi di cui sopra.

    NOTE

    1. Cioè i dati di cui all’art. 4, comma 1, lett. d) ed e), del Codice, quali dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, lo stato di salute, la vita sessuale, le opinioni politiche, sindacali, filosofiche, religiose ovvero dati relativi a sentenze o indagini penali.

    2. Ad esempio: altri soggetti inerenti al rapporto che La riguarda (contraenti di assicurazioni in cui Lei risulti assicurato, beneficiario, coobligati, etc…); altri operatori assicurativi (quali agenti, imprese di assicurazione, collaboratori indiretti, etc…); soggetti che, per soddisfare le Sue richieste, (quali una copertura assicurativa, la liquidazione di un sinistro, etc...), forniscono informazioni commerciali; organismi associativi e consortili propri del settore assicurativo; altri soggetti pubblici.

    3. I diritti sono previsti e disciplinati dagli artt. 7 – 10 del Codice. La cancellazione ed il blocco riguardano i dati trattati in violazione di legge. Per l’integrazione occorre vantare un interesse. L’opposizione può essere sempre esercitata nei riguardi del materiale commerciale pubblicitario, della vendita diretta o delle ricerche di mercato; negli altri casi l’opposizione presuppone un motivo legittimo.